제1조 개인정보의 처리목적

1. 오송생명과학단지지원센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
   1. 오송보건의료행정타운 방문자 관리
      • 방문자의 신원확인, 방문 목적, 방문증 발급 등의 목적을 위해 개인정보를 처리
   2. 오송보건의료행정타운 출입증 발급 신청
      • 국가보안시설인 오송보건의료행정타운의 출입증(일반출입증 포함) 발급을 목적으로 개인정보를 처리
   3. 오송보건의료행정타운 차량 등록증 발급 신청
      • 국가보안시설인 오송보건의료행정타운의 차량 등록 및 등록증 발급을 목적으로 개인정보를 처리

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

1. 오송생명과학단지지원센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서만 개인정보를 처리·보유합니다.
2. 오송생명과학단지지원센터는 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

   개인정보 처리 및 보유기간 - 개인정보파일명, 개인정보항목, 수집근거, 보유기간에 대한 내용이 보여집니다.

   개인정보파일명	개인정보항목	수집근거	보유기간
   청사 방문자 관리대장	이름, 소속, 연락처 등	오송타운 출입 및 출입증에 관한 지침(정보주체자의 동의)	3년
   청사 출입증 발급신청서	이름, 주소, 주민번호 ,연락처, 소속, 직급	오송타운 출입 및 출입증에 관한 지침(정보주체자의 동의)	3년
   차량 등록신청서	이름, 주소, 주민번호, 연락처, 소속, 직급	오송타운 출입 및 출입증에 관한 지침(정보주체자의 동의)	3년
   통근차량 이용신청	이름 소속 직급 연락처	통근차량 이용안내에 따른 신청	3년

제3조 개인정보의 제3자 제공

1. 오송생명과학단지지원센터는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
   1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
   2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
   3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 인해 사전 동의를 받을 수 없는 경우
   4. 통계작성 및 학술 연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 경우
   5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
   6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
   7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
   8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
   9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조 개인정보 처리의 위탁

1. 오송생명과학단지지원센터는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
   [위탁하는 업무의 내용 : 방문자 관리 및 출입·차량 등록 관리]
   1. 수탁업체명 : 두승실업 (안내도우미 용역)
      • 주소 : 경기도 수원시 장안구 송족동 481 신일빌딩 4층
   2. 수탁업체명 : IDTECH (출입 등록 시스템 유지보수)
      • 주소 : 서울시 강서구 강서로 468번지 에이스테크노타워 5층
2. 오송생명과학단지지지원센터는 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 보관하고 있습니다.
3. 위탁업무 내용이나 수탁 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제5조 정보주체의 권리․의무 및 그 행사방법

1. 정보주체는 오송생명과학단지지원센터에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호관련 권리를 요구할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람,정정,삭제,처리 정리를 요구할 수 있습니다.
   1. 개인정보 열람·조회요구

      정보주체는 오송생명과학단지지워센터에서 보유하고 있는 개인정보의 열람 및 조회를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

      1. 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      2. 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      3. 다 . 공공기관이 다음 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
         • 조세의 부과·징수 또는 환급에 해당하는 업무
         • 「초·중등 교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
         • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
         • 보상급·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
         • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
   2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

      오송생명과학단지지원센터에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

   3. 개인정보 처리 정지 요구

      오송생명과학단지지원센터에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

      1. 가. 법률에 특정한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      2. 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      3. 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
      4. 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
2. 제1항에 따른 권리 행사는 오송생명과학단지지원센터에 대해 서면, 전화, FAX 등을 통하여 할 수 있습니다.
3. 정보주체는 개인정보보호법 등 관계 법령을 위반하여 오송생명과학단지지원센터가 처리하고 있는 정보 주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안 됩니다.

제6조 처리하는 개인정보의 항목

1. 오송생명과학단지지원센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
   1. 오송보건의료행정타운 방문자 관리
      - 방문자 성명 및 연락처, 방문 용무, 만날 사람 성명 및 연락처 등
   2. 오송보건의료행정타운 출입증 발급 신청
      - 성명, 소속기관 및 근무부서, 직위, 주민번호, 주소, 연락처, 출입목적 및 기간 등
   3. 오송보건의료행정타운 차량 등록증 발급 신청
      - 성명, 소속기관 및 근무부서, 직위, 주민번호, 주소, 연락처, 출입목적 및 기간 등

제7조 개인정보의 파기

1. 오송생명과학단지지원센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기관이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 파기 절차
      • 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 목적이 달성된 개인정보는 기록물 파기심의를 거치는 동안 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우에는 별도의 서류함에 보관) 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
   2. 파기 방법
      • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
      • 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

※ 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합포털 ⇒ 개인정보민원 ⇒ 개인정보열람 등 요구 ⇒ 개인정보파일 목록검색 메뉴를 이용해 주시기 바랍니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보 조치

1. 오송생명과학단지지원센터는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.
   • 관리적 조치
     - 내부관리계획의 수립·시행, 개인정보 취급 직원 최소화 및 주기적 교육 실시
   • 기술적 조치
     - 고유식별번호의 암호화, 보안프로그램 설치
   • 물리적 조치
     - 통제실 등의 접근 통제

제9조 개인정보보호책임자

1. 오송생명과학단지지원센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 이와 같이 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
   1. 개인정보보호책임자
      • 직책 : 지원총괄팀장
      • 연락처 : 043-719-0138
   2. 개인정보보호 담당부서
      • 부서명 : 지원총괄팀
      • 담당자 : 보안담당자
      • 연락처 : 043-719-0017
2. 정보주체께서 오송생명과학단지지원센터의 서비스(방문 또는 민원업무 등)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호와 관련된 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다.

제10조 개인정보 열람 청구

1. 정보주체는 개인정보보호법 제 35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 할 수 있습니다. 오송생명과학단지지원센터는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
   1. 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
      • 부서명 : 지원총괄팀
      • 담당자 : 보안담당자
      • 연락처 : 043-719-0017

제11조 권익침해 구제방법

1. 개인정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
   • 개인정보분쟁조정위원회 : 118번(내선 3번)
   • 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 : 118번(내선 2번)

제12조 영상정보처리기기 설치·운영

1. 오송생명과학단지지원센터는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.
   1. CCTV 설치의 설치 근거 및 목적
      • 시설보안 및 안전, 화재예방 ,범죄예방 등 청사 보안 관리를 목적으로 설치
   2. 설치․운영되는 CCTV 카메라 설치 대수․위치․성능 및 촬영범위
      • 총 463대, 설치위치, 촬영범위는 보안취약점 노출우려로 공개불가
   3. CCTV 시설 관리책임자, 담당부서, 접근권한
      • 담당부서 :　지원총괄팀
      • 운영책임관 : 지원총괄팀장
      • 연락처 : 043-719-0138
      • 접근권한 : 지원총괄팀 관계자 및 청원경찰
   4. CCTV 촬영시간, 화상정보의 보유기간, 보관 장소 및 처리방법
      • 촬영시간 : 24시간
      • 보관기간 : 3개월 이내
      • 보관장소 : 중앙통제센터
      • 처리방법 : 별도 서버(DVR)내 저장, 접근권한(등급) 부여, 보유기간 경과 시 삭제
   5. 안내판의 규격 및 부착 장소
      • 오송보건의료행정타운은 ‘통합방위법’에 의한 국가중요시설이며 ‘보안업무규정’ 및 관련 지침에 따른 ‘다급 보안목표시설’로서 개인정보보호법 시행령 제24조 제4항에 따라 안내판을 설치하지 않음
   6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
      • 정보주체 또는 제 3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우를 제외한 다음 각호에 한해 열람을 허용함
        1. 가. 정보주체의 동의가 있거나 정보주체에게 열람·제공하는 경우
        2. 나. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
        3. 다. 신문·방송을 통한 언론보도의 목적을 위하여 필요한 때로서 특정개인을 알아볼 수 없는 행태로 제공하는 경우
        4. 라. 정보주체의 권익을 보호해야 할 필요성이 명백하고 현존하는 때로서 정보주체의 동의를 얻지 못할 급박한 사유가 존재하는 경우
        5. 마. 범죄의 수사와 공조의 제기 및 유지에 필요한 경우
        6. 바. 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
   7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
      • 내부관리계획 수립, 중앙통제센터를 ‘출입제한구역’으로 지정․관리 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용 등