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이전 개인정보처리방침
오송생명과학단지지원센터는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보보호법 제30조 제1항 및 동법 시행령 제31조 제1항에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 원활하게 처리할 수 있도록 개인정보처리방침을 아래와 같이 수립·공개합니다.
제1조 개인정보의 처리목적
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오송생명과학단지지원센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
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오송보건의료행정타운 방문자 관리
- 방문자의 신원확인, 방문 목적, 방문증 발급 등의 목적을 위해 개인정보를 처리
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오송보건의료행정타운 출입증 발급 신청
- 국가보안시설인 오송보건의료행정타운의 출입증(일반출입증 포함) 발급을 목적으로 개인정보를 처리
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오송보건의료행정타운 차량 등록증 발급 신청
- 국가보안시설인 오송보건의료행정타운의 차량 등록 및 등록증 발급을 목적으로 개인정보를 처리
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오송보건의료행정타운 방문자 관리
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
- 오송생명과학단지지원센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서만 개인정보를 처리·보유합니다.
- 오송생명과학단지지원센터는 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
개인정보 처리 및 보유기간 - 개인정보파일명, 개인정보항목, 수집근거, 보유기간에 대한 내용이 보여집니다. 개인정보파일명 개인정보항목 수집근거 보유기간 청사 방문자 관리대장 이름, 소속, 연락처 등 오송타운 출입 및 출입증에 관한 지침(정보주체자의 동의) 3년 청사 출입증 발급신청서 이름, 주소, 주민번호 ,연락처, 소속, 직급 오송타운 출입 및 출입증에 관한 지침(정보주체자의 동의) 3년 차량 등록신청서 이름, 주소, 주민번호, 연락처, 소속, 직급 오송타운 출입 및 출입증에 관한 지침(정보주체자의 동의) 3년 통근차량 이용신청 이름 소속 직급 연락처 통근차량 이용안내에 따른 신청 3년
제3조 개인정보의 제3자 제공
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오송생명과학단지지원센터는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 인해 사전 동의를 받을 수 없는 경우
- 통계작성 및 학술 연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제4조 개인정보 처리의 위탁
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오송생명과학단지지원센터는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
[위탁하는 업무의 내용 : 방문자 관리 및 출입·차량 등록 관리]- 수탁업체명 : 두승실업 (안내도우미 용역)
- 주소 : 경기도 수원시 장안구 송족동 481 신일빌딩 4층
- 수탁업체명 : IDTECH (출입 등록 시스템 유지보수)
- 주소 : 서울시 강서구 강서로 468번지 에이스테크노타워 5층
- 수탁업체명 : 두승실업 (안내도우미 용역)
- 오송생명과학단지지지원센터는 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 보관하고 있습니다.
- 위탁업무 내용이나 수탁 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.
제5조 정보주체의 권리․의무 및 그 행사방법
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정보주체는 오송생명과학단지지원센터에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호관련 권리를 요구할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람,정정,삭제,처리 정리를 요구할 수 있습니다.
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개인정보 열람·조회요구
정보주체는 오송생명과학단지지워센터에서 보유하고 있는 개인정보의 열람 및 조회를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다 . 공공기관이 다음 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 해당하는 업무
- 「초·중등 교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상급·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
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개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
오송생명과학단지지원센터에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
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개인정보 처리 정지 요구
오송생명과학단지지원센터에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 가. 법률에 특정한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
- 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
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개인정보 열람·조회요구
- 제1항에 따른 권리 행사는 오송생명과학단지지원센터에 대해 서면, 전화, FAX 등을 통하여 할 수 있습니다.
- 정보주체는 개인정보보호법 등 관계 법령을 위반하여 오송생명과학단지지원센터가 처리하고 있는 정보 주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안 됩니다.
제6조 처리하는 개인정보의 항목
- 오송생명과학단지지원센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 오송보건의료행정타운 방문자 관리
- 방문자 성명 및 연락처, 방문 용무, 만날 사람 성명 및 연락처 등 - 오송보건의료행정타운 출입증 발급 신청
- 성명, 소속기관 및 근무부서, 직위, 주민번호, 주소, 연락처, 출입목적 및 기간 등 - 오송보건의료행정타운 차량 등록증 발급 신청
- 성명, 소속기관 및 근무부서, 직위, 주민번호, 주소, 연락처, 출입목적 및 기간 등
- 오송보건의료행정타운 방문자 관리
제7조 개인정보의 파기
- 오송생명과학단지지원센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기관이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기 절차
- 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 목적이 달성된 개인정보는 기록물 파기심의를 거치는 동안 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우에는 별도의 서류함에 보관) 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
- 파기 방법
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
- 파기 절차
※ 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합포털 ⇒ 개인정보민원 ⇒ 개인정보열람 등 요구 ⇒ 개인정보파일 목록검색 메뉴를 이용해 주시기 바랍니다.
제8조 개인정보의 안전성 확보 조치
- 오송생명과학단지지원센터는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.
- 관리적 조치
- 내부관리계획의 수립·시행, 개인정보 취급 직원 최소화 및 주기적 교육 실시 - 기술적 조치
- 고유식별번호의 암호화, 보안프로그램 설치 - 물리적 조치
- 통제실 등의 접근 통제
- 관리적 조치
제9조 개인정보보호책임자
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오송생명과학단지지원센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 이와 같이 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
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개인정보보호책임자
- 직책 : 지원총괄팀장
- 연락처 : 043-719-0138
- 개인정보보호 담당부서
- 부서명 : 지원총괄팀
- 담당자 : 보안담당자
- 연락처 : 043-719-0017
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개인정보보호책임자
- 정보주체께서 오송생명과학단지지원센터의 서비스(방문 또는 민원업무 등)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호와 관련된 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다.
제10조 개인정보 열람 청구
- 정보주체는 개인정보보호법 제 35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 할 수 있습니다. 오송생명과학단지지원센터는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- 부서명 : 지원총괄팀
- 담당자 : 보안담당자
- 연락처 : 043-719-0017
- 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
제11조 권익침해 구제방법
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개인정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 : 118번(내선 3번)
- 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 : 118번(내선 2번)
제12조 영상정보처리기기 설치·운영
- 오송생명과학단지지원센터는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.
- CCTV 설치의 설치 근거 및 목적
- 시설보안 및 안전, 화재예방 ,범죄예방 등 청사 보안 관리를 목적으로 설치
- 설치․운영되는 CCTV 카메라 설치 대수․위치․성능 및 촬영범위
- 총 463대, 설치위치, 촬영범위는 보안취약점 노출우려로 공개불가
- CCTV 시설 관리책임자, 담당부서, 접근권한
- 담당부서 : 지원총괄팀
- 운영책임관 : 지원총괄팀장
- 연락처 : 043-719-0138
- 접근권한 : 지원총괄팀 관계자 및 청원경찰
- CCTV 촬영시간, 화상정보의 보유기간, 보관 장소 및 처리방법
- 촬영시간 : 24시간
- 보관기간 : 3개월 이내
- 보관장소 : 중앙통제센터
- 처리방법 : 별도 서버(DVR)내 저장, 접근권한(등급) 부여, 보유기간 경과 시 삭제
- 안내판의 규격 및 부착 장소
- 오송보건의료행정타운은 ‘통합방위법’에 의한 국가중요시설이며 ‘보안업무규정’ 및 관련 지침에 따른 ‘다급 보안목표시설’로서 개인정보보호법 시행령 제24조 제4항에 따라 안내판을 설치하지 않음
- 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우를 제외한 다음 각호에 한해 열람ㆍ제공을 허용함
- 가. 정보주체의 동의가 있거나 정보주체에게 열람·제공하는 경우
- 나. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 다. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 마. 영상정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 자. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우를 제외한 다음 각호에 한해 열람ㆍ제공을 허용함
- 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
- 내부관리계획 수립, 중앙통제센터를 ‘출입제한구역’으로 지정․관리 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용 등
- CCTV 설치의 설치 근거 및 목적
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